Secretaria Recepcionista
Empresa Confidencial
Santiago, Metropolitana de Santiago, CHILE
hace 1 día
source : Trabajando.com

Importante Empresa de consumo masivo, necesita integrar a su equipo :

Secretaria Recepcionista

Reportando al jefe de administración, sus responsabilidades serán :

Atención de central telefónica, contabilización de facturas, confección de órdenes de compra, gestión y control de facturas, entrega de cheques, cotizaciones y presupuestos.

El principal objetivo del cargo es atender, orientar y tramitar oportunamente los requerimientos del cliente interno y externo

Principales funciones :

  • Recibir y atender a visitas, clientes y proveedores.
  • Atender la central telefónica, filtrar y canalizar llamadas telefónicas.
  • Distribuir correspondencia y documentación dentro de la Oficina.
  • Atender requerimiento de documentación recepción y entrega de certificados para RRHH.
  • Coordinar servicio para despacho y envío de correspondencia.
  • Mantener la cafetería
  • Atención a las visitas
  • Colaborar con tareas administrativas, según requiera su jefatura.
  • Confeccionar órdenes de compra
  • Confeccionar petitorios internos
  • Entrega de cheques y recepción de documentos
  • Cotizaciones y presupuestos en general
  • Control y gestión de facturas
  • Reportar esta oferta
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