[A222] ADMINISTRATIVO(A) CONTABLE (OPERACIONES)
Universidad de Santiago de Chile
O'Higgins, Santiago, Chile
hace 15 días

Requisitos del cargo según Decreto Universitario N 1444 / 96 :

Requisitos del perfil del puesto :

Título Técnico de Nivel Superior otorgado por un Centro de Formación Técnica o Instituto Profesional reconocido por el Estado, en las áreas de Contabilidad, Finanzas o similar.

Deseables cursos en : Sistema Peoplesoft

Sistema Peoplesoft

Herramientas ofimáticas (Texto, Planillas y Presentaciones) Nivel Medio

  • Deseable dos años de experiencia en funciones similares.
  • Deseables conocimientos en Legislación tributaria.
  • Deseable tres o más años de experiencia en registro de documentos por pagar, revisión de Fondos por rendir, Emisión de Documento Tributario Electrónico (DTE).
  • Conocimientos específicos :

  • Estatuto administrativo
  • Conocimiento Contables.
  • Manejo de software ERP contables (PeopleSoft, SAP, Softland, etc.).
  • Manejo de Office Intermedio y Bases de Datos (aplicación de fórmulas, tablas dinámicas, etc.).
  • Misión :

  • Ejecutar actividades administrativas contables en las materias competentes a su área de trabajo, con el fin de apoyar en el ordenamiento de las tareas de la Unidad.
  • Tareas principales del puesto :

  • Revisar y registrar mensualmente planillas y nóminas recibidas con información contable del área pertinente.
  • Recopilar, verificar y registrar las informaciones administrativo-contables relativas a la actividad de la Unidad.
  • Tramitar documentos contables que sirvan como insumo para el desarrollo de procesos de la Unidad.
  • Registrar y conciliar facturas y pagos de consumos básicos.
  • Efectuar el seguimiento de cobros y pagos de acuerdo a los procedimientos y normativa interna.
  • Apoyar y participar en trámites ante el Servicio de Impuestos Internos (SII), para timbrar documentos como facturas, letras de cambios, boletas, guías de despacho, pagarés, u otras según corresponda.
  • Archivar la documentación del área, según tipo de documento y plazos establecidos.
  • Atender consultas de proveedores y usuarios internos.
  • Realizar cualquier actividad de índole similar a las anteriores que su jefatura le requiera.
  • Objetivo Específico :

  • Ejecutar y analizar las acciones inherentes al área de contabilidad, con el fin de lograr un orden y registro de las transacciones realizadas en la Unidad, específicamente apoyar en la emisión de documentos tributarios electrónicos (DTE), registro de documentos por pagar y cobrar, revisión de Fondos por Rendir y análisis de cuentas.
  • Tareas específicas :

  • Analizar y validar la documentación de respaldo que sustenta al documento a pagar, relacionados al área contable de la unidad.
  • Ingresar y actualizar información en el sistema contable / presupuestario, con el fin de registrar los movimientos realizados en el área.
  • Capturar y procesar información de clientes internos que generan cuentas por pagar.
  • Analizar y revisar la información ingresada en los saldos de las cuentas contables cotejando que las contabilizaciones realizadas se efectúen dentro de los procesos contables y normas vigentes.
  • Procesar, clasificar, registrar y contabilizar todos los movimientos de las distintas cuentas de la Unidad, en el caso de ser requerido por la jefatura.
  • Confeccionar nóminas y planillas contables, con el fin de cumplir con lo solicitado por la jefatura.
  • Atender consultas de clientes internos, respecto a materias de competencia del área.
  • Creación de Proveedores, Clientes Internos y externos, en el sistema Contable.
  • Emisión de documentos tributarios electrónicos (DTE) en general.
  • Ejecutar el registro contable de las cuentas por pagar y cobrar de la Universidad.
  • Revisión y Gestión de observaciones de Fondos por Rendir.
  • Análisis de Cuentas y gestión.
  • Organizar y mantener el archivo de los documentos que respalden los registros contables de la Universidad, según las necesidades de información y control, de acuerdo con las normas legales vigentes.
  • Competencias Institucionales :

  • Orientación a la Excelencia
  • Compromiso con los valores Institucionales
  • Orientación al Servicio
  • Competencias del puesto :

  • Trabajo en Equipo, Nivel C
  • Preocupación por orden y claridad, Nivel C
  • Orientación a los Resultados, Nivel C
  • Antecedentes :

  • Copia Título Técnico de Nivel Superior otorgado por un Centro de Formación Técnica o Instituto Profesional.
  • Certificado de Educación Media (disponible desde : http : / / certificados.mineduc.cl / mvc / home / index).
  • Certificado de Competencias (disponible desde : http : / / ddp.usach.cl / sites / ddp / files / documentos / certificado de competenci...)
  • CURRICULUM VITAE
  • La totalidad de los documentos y certificaciones podrán ser presentados en fotocopias simples, es decir NO REQUIEREN SER LEGALIZADOS ANTE NOTARIO.
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