Administrativo de Comercio Exterior - San Antonio
Empresas Taylor
V Valparaíso, Chile
hace 41 días

Administrativo de Comercio Exterior - San Antonio

IAN TAYLOR CHILE, empresa perteneciente al holding de EMPRESAS TAYLOR, dedicada a la prestación de servicios de agenciamiento de naves y operación de remolcadores y lanchas, requiere ADMINISTRATIVO DE COMERCIO EXTERIOR para nuestra oficina en San Antonio, orientado a objetivos, ordenado y comprometido.

Misión del cargo :

Otorgar servicios documentales asociados a naves representadas por Ian Taylor, bajo la orientación de excelencia en atención y foco en los clientes internos y externos, con estricto apego a las normas vigentes, procedimientos internos, manuales operativos y rigurosidad en la revisión y procesamiento de los documentos asociados a actividades de importación o exportación, apuntando al control y cumplimiento de las exigencias y marco normativo.

Ejecutar el proceso de garantización y liberación de contenedores, asegurando que éste se realice de manera íntegra, tanto en la ejecución de las actividades asociadas, como en la aplicación y registro de los cobros establecidos, velando por entregar una atención oportuna y de óptima calidad a los clientes y sus representantes.

Realizar la venta de servicios documentales, propios del proceso de garantización, asegurándose que los clientes conozcan claramente los atributos y beneficios asociados a cada servicio, efectuando de manera diligente y comprometida con los objetivos de la organización, las labores de difusión, promoción y venta, cuando sea pertinente.

Las principales funciones (resumidas) son :

1. Digitar documentación de carga en sistemas informáticos de la empresa

  • Digitar datos de BL en sistema de la empresa (Sidoc o Poet) y en sistema de Aduana Sidemar según corresponda.
  • Ingresar datos de clientes con flete collect en sistema documental de la empresa
  • Cumplir con la planificación para el ingreso de datos al sistema documental
  • Transmitir en tiempo y forma BLs a Sidemar
  • 2. Ejecutar labores administrativas del área de Service Center

  • Emitir solicitudes de facturación por servicios de contenedores y naves
  • Procesar documentos de costos por la operación de contenedores
  • Solicitar la creación la creación de clientes en SAP.
  • Tramitación de aperturas, aclaraciones y otros en Aduana y oficinas de agentes portuarios.
  • 3. Realizar el proceso de garantía de los contenedores y liberación de estos, otorgando un buen servicio a los clientes.

    Además realizar la recolección de cobros locales por cuenta de la línea.

  • Revisar la documentación de carga de importación y exportación,
  • Realizar la confección y entrega de manifiesto (físico) a las autoridades locales.
  • Recepcionar BL originales y realizar el proceso de BL canje.
  • Recepcionar pólizas de seguro contenedores, revisar exhaustivamente la documentación
  • Efectuar el proceso de garantización y pagos locales según corresponda : CAC, Flete, Gate in y D&D, Póliza de seguro.
  • 4. Informar unidades que ingresan a stacking fuera del horario establecido.

  • Confeccionar, mantener y enviar planilla de unidades de exportación que entran fuera del horario establecido a puerto (Late arrival).
  • Confeccionar e informar USDA (Serv ACI / Serv Slot Charter con MSC)
  • Realizamos los movimientos de RKEM
  • Coordinación y facturación por entrega de sellos por cuenta del cliente.
  • Gestión embarque / Descarga de vacíos.
  • Emisión y entrega de comprobantes por Pago de demurrage y flete.
  • El trabajo es para desempeñarse en San Antonio.

    Detalle Oferta :

    Área de desempeño : Comercio Exterior Región Empresa : V Valparaíso

    Ciudad Empresa : San Antonio

    Lugar de Trabajo : San Antonio Duración Contrato : Plazo fijo, renovable a indefinido Jornada Jornada Completa

    Requisitos

    Requisitos Minimos : Estudios Requeridos : Técnico en Comercio Exterior o Negocios Internacionales, Técnico en Administración de Empresas mención comercio exterior o afín.

    Manejo Computacional : Excel nivel intermedio.

    Experiencia Laboral Deseable : 1 año en cargo similar.

    Idiomas : Inglés nivel intermedio. Experiencia Mínima : 1 año Estudios mínimos : Técnico profesional superior Situación Académica : Graduado Dominio Computacional : Nivel usuario Carrera : Idiomas Requeridos :

  • Inglés
  • Escrito : Medio - Hablado : Medio - Traducción : Medio

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