[DRN44] | Secretaria Administrativa
Comercial Boxtainer Ltda
Valparaíso, Chile
hace 16 horas
source : Kitempleo

Empresa dedicada al rubro de la construcción requiere incorporar Secretaria Administrativa. Dentro de las funciones del cargo Realizar atención telefónica, derivando llamados según departamento, responder consultas de estado de pagos a proveedores y resolver dudas sobre el servicio entregado por la empresa.

Brindar atención a clientes, orientándolos según su necesidad, atención de visitas a la empresa. Gestionar salas de reuniones, coordinación y preparación de salas, según necesidad y disponibilidad.

Recepción de correspondencia y documentos importantes, según departamento y llevar un control de entrada y salida. Gestionar materiales de escritorio e insumos de computación al personal de la empresa y llevar control correspondiente.

Gestionar y recepcionar facturas electrónicas, archivando según centro de gestión y entregar remesas impresas al encargado de bodega de cada obra.

Informar a proveedores sobre el retiro de su pago vía email y entregar de forma presencial. Requisitos Experiencia previa en cargos similares.

Manejo de Word y Excel nivel medio avanzado. Persona responsable, comprometida y orientada a la calidad de servicio. Condiciones del cargo Horario de Lunes a Viernes 45 horas semanales.

Plazo de contrato Plazo fijo.

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