Secretaria Administrativa SAP - Huechuraba
ManpowerGroup Chile
Huechuraba, Metropolitana de Santiago, CL
hace 6 días
source : beBee

Te buscamos para el cargo de Secretaria Administrativa, lee con atención nuestro cargo a ofrecer : Funciones :

  • Realizar rendiciones de gastos, con respaldos de estados de cuenta y comprobar gastos con respaldos correspondientes.
  • Generación de reportes de gastos de viajes, gastos móviles, entre otros.
  • Realizar actas de entrega de insumos a clientes internos o externos.
  • Inventario Equipos de Hardware de la oficina.
  • Administrar fondo fijo.
  • Pago de cuentas básicas mensuales.
  • Redacción de minutas, cartas, presentaciones y otros requeridos en la gestión administrativa, manteniendo los formatos establecidos corporativos y excelente dicción.
  • Mantener archivadores actualizados y bien documentados.
  • Administrar base de datos de proveedores, haciendo seguimiento de pedidos y cumplimiento de política de compras indirectas.
  • SAP para las compras indirectas de la oficina.
  • Soporte administrativo para documentación de importaciones de proyectos.
  • Contacto directo con agente de aduana para facturas de exportación.
  • Apoyo en trámites para instituciones gubernamentales y notariales. Requisitos necesarios :
  • Título profesional de secretaria ejecutiva, bilingüe, o afín.
  • Experiencia de 3 años en el cargo
  • Manejo de tareas de compras, propuestas comercial, etc.
  • Jornada laboral de lunes a viernes. Postula con nosotros!
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