Secretaria de Gerencia
SEGMA S.A
Santiago, Metropolitana de Santiago, CL
hace 2 días
source : beBee

Importante empresa de seguridad en altura requiere una persona para Secretario / a de Gerencia. Sus principales funciones serían : -

Confección de cartas, escritos, informes, contratos, acuerdos, actas, informes, facturas, y documentos en general.-Convocar a sesiones o reuniones.

  • Llevar el control de la agenda del gerente de área.-Atención telefónica.-Recoger y canalizar los mensajes dirigidos al personal de la dependencia o enviados por este.
  • Enviar comunicaciones internas y documentos relacionados a los diferentes departamentos administrativos.-Preparar, tramitar, y controlar la documentación generada en la gerencia general.
  • Velar por el ornato de las oficinas de los directivos y gerencia general.-Tramitar con la agencia de viajes la compra de boletos.
  • Mantener discreción sobre los asuntos confidenciales de la empresa.-Evacuar las consultas que estén a su alcance.-Preparar los informes que se le soliciten.
  • Llevar controles administrativos vía expedientes, archivos, catálogos, computador u otros similares.-Recibir, clasificar, tramitar y controlar la correspondencia y documentación diversa recibida, tanto interna como externa.
  • Colaborar con otras funciones afines.Requisitos necesarios-Experiencia en el trabajo-Control de Office-No ser extranjero (tenemos el cupe al máximo)Habilidades blandas : -
  • Proactivo / a-Buen Humor.-Firmeza de carácter y capacidad de trabajo bajo presión.-Capacidad para resolver problemas de oficina.

  • Flexibilidad horaria -Buenas relaciones interpersonales-Capacidad de trabajo flexible ya que trabajará en oficina y terreno.
  • Buscamos ciertas características en el candidato / a : -Persona organizada y orientada a los detalles.-Pone los intereses de sus superiores en primer prioridad.

  • Siempre responde las comunicaciones de la empresa.-Habilidades y talentos actualizados,-Aprende nuevas cosas con facilidad.
  • Escucha y ofrece soluciones.-Es profesional en todo momento.-Su trabajo es rápido y eficiente.-Habilidades de lectura y redacción -
  • Recuerda los problemas y no interfiere a los demás con pequeñas cosas.Ofrecemos oportunidades de crecimiento laboral y desarrollo de múltiples habilidades.

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