SECRETARIA ADMINISTRATIVA - A-064
Importante empresa del sector
Metropolitana, Chile
hace 2 días
source : Kitempleo

Empresa dedicada a la representación e importación de distintas marcas y productos para la industria minera y / o a fines con soluciones en termoplástico y piping, soluciones ambientales y arriendo de equipos y servicios.

Busca una SECRETARIA ADMINISTRATIVA Área a la que pertenece : Administración Reporta a : Gerente General Personal a cargo : junior 2.

Horario de 8 : 30 a 18 : 00 (Almuerzo 30 min) Título : Secretaria Administrativa / Ejecutiva / Contable o Carrera afín Otros Estudios : Conocimiento básicos contables, Ingles básico, Manejo de Office Experiencia en cargos similares : 5 años Responsabilidades - - Atención central telefónica, celular recepción, derivar y / o tomar llamados - - Caja Chica - - Atender los requerimientos del dueño y Gerente General.

  • Emisión de cotizaciones solicitadas por el dueño - - Catálogos de vonunger con tarjetas de cada vendedor en recepción - - Recibir los pagos bien sea en documento, transbank para emitir el comprobante de ingreso - - Recepción de facturas, encomiendas, correspondencia, cargar en archivo Excel, para derivar a quien corresponda - - Tarjetas de presentación, etiquetas, ver lo relacionado a imprenta (papelería) - - Coordinar mantención de equipos previa autorización del dueño, cotizar, realizar orden de compra - - Seguimiento a las OC-ventas con sus respectivas guías de entrada, revisar que tenga las firmas del dueño, mantener correlativo impreso en archivador - - Ejecutar y realizar seguimiento a las OC-servicio técnico, OC-administración, Bodega, mantener correlativo impreso en archivador - - Adquisición de medicamentos, de insumos de administración (artículos de escritorio, tóner, hojas carta, entre otros), insumos para la cocina (azúcar, café, sal, agua, esponjas, lavaplatos, nova), insumos de baño (confort, jabón para las manos) - - Preparar la sala de reuniones y dejar ordenada después de cada reunión - - Generar ruta en sistema mensual - - Cargar en la ruta cada retiro y / o despacho de ventas;
  • cualquier trámite de administración; coordinar el orden de la ruta de acuerdo a prioridad la cual debe establecer el departamento de ventas - - Escanear y enviar por correo a cada cliente los comprobante de envió de cada despacho - - Seguimiento de entrega en cada transporte a los envíos realizados - - Pasar a facturar las guías de despacho - - Realizar él envió de facturas de ventas a los clientes por correo y Archivar las facturas de ventas - -Atender requerimiento de los distintos departamentos - - Revisar las facturas de los siguientes transportes y llamadas internacionales : -Correos de chile Chilexpress Estafeta -TNT Litcargo -Redcol Requisitos : Requisitos excluyentes : Título : secretaria o carrera afín Inglés básico Manejo de Office Conocimientos básicos contables.

    Requisitos Deseables Idealmente que viva cerca (Quilicura)Beneficios : Beneficios : aguinaldo de fiestas patrias y navidad

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