ASISTENTE ADMINISTRATIVO Y DE ADQUISICIONES
Empresa Confidencial
Valparaíso, Valparaíso, CHILE
hace 2 días
source : Trabajando.com

Prestigiosa empresa dedicada a la fabricación y exportación de maquinaria busca "ASISTENTE ADMINISTRATIVO Y DE ADQUISICIONES" para su planta productiva ubicada en la V Región.

OBJETIVO DEL CARGO

  • Adquirir materiales, insumos y servicios que requiere el área de producción en el menor plazo y costo posible
  • Cotizar, elaborar y tramitar las órdenes de compra aprobadas
  • Asistir al área de F&A y RRHH en diferentes labores administrativas
  • PRINCIPALES FUNCIONES

  • Realizar cotizaciones y seguimientos de importaciones y exportaciones
  • Cotizar materiales, equipos, servicios e insumos requeridos por los distintos departamentos
  • Generar órdenes de compra y controlar su cumplimiento en costo y plazos de entrega establecidos
  • Búsqueda continua de nuevos proveedores que mejoren el servicio entregado
  • Coordinación de retiros verificando estados de pago
  • Apoyo en la tramitación de certificados de origen necesarios para la exportación de los equipos que la empresa fabrica
  • Apoyo en análisis de cuentas contables Proveedores, Clientes
  • Atender y guiar público en general (bitácora de ingreso y salida de personal externo a la empresa); atender llamadas telefónicas;
  • preparación sala de reuniones; etc

  • Tareas varias de apoyo administrativo (archivas, consolidar, digitalización de documentos, control y mantención de vehículos de la empresa, gestionar personal de aseo, etc)
  • Reportar esta oferta
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