[OFB-571] | Auxiliar de Servicios
Universidad de Chile
Santiago, Chile
hace 2 días
source : Kitempleo

Santiago de Chile, Región MetropolitanaLa Vicerrectoría de Asuntos Académicos (Área de Gabinete) de la Universidad de Chile invita a participar en la postulación al cargo de Auxiliar de Servicios, el cual tiene como propósito apoyar en las actividades diarias de servicios que se realizan en la Vicerrectoría, según los lineamientos y definiciones protocolares, velando por una adecuada habilitación de los espacios a utilizar.

A su vez, deberá asegurar que toda correspondencia, documentos administrativos u otros pertenecientes a, o emitidos por la Vicerrectoría, sean entregados a sus respectivos destinatarios, aportando en el correcto flujo de los procesos.

Principales Funciones : 1. Recepcionar, retirar y despachar correspondencia y / o documentos administrativos, dentro y fuera de la Universidad de Chile.

2. Apoyar en la gestión de trámites administrativos de la Universidad, sean estos pagos, depósitos, entre otros. 3. Controlar permanentemente la agenda de actividades diarias que se llevan a cabo en Vicerrectoría, para la organización oportuna de eventos y actividades.

4. Generar la habilitación de espacios para actividades individuales o reuniones que se convocan, cumpliendo con los estándares protocolares y de limpieza.

5. Otras funciones encomendadas por la Jefatura, dentro de su ámbito de responsabilidad. Se espera que el o la ocupante del puesto pueda prestar apoyo en las actividades coordinadas por la Vicerrectoría, velando por una adecuada orientación de servicios para la recepción de usuarios internos y externos.

A su vez, apoyar las actividades, en cuanto a traslado y despacho de correspondencia, y requerimientos de trámites institucionales internos y externos, brindando un servicio de excelencia.

COMPETENCIAS : Orientación al Usuario Probidad Trabajo en equipo y colaboración Habilidades interpersonales Proactividad Plazo de postulación : Desde de 3 enero hasta el de 13 enero de 2020.

REQUISITOS Estudios mínimos : Media Carreras : Enseñanza Media o Superior Requisitos Minimos : MÍNIMOS - Educación Media - 2 años de experiencia en labores de estafetaCONTRATO Tipo de contrato : Jornada Completa Duracion : Contrata Jornada Laboral : Jornada Completa

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