Encargado Administrativo - Antofagasta / TEN
ENGIE
Chile, Antofagasta , Antofagasta
hace 3 días

Objetivo del Cargo :

Ejecutarlos procedimientos administrativos, presupuestarios, RRHH, abastecimiento ycontratos menores de las Instalaciones, para lograr el cumplimiento de losestándares de la compañía.

Sede del cargo : Antofagasta Reporta a : Gerente de Operaciones y Mantenimiento Principales Funciones :

  • Gestionar (solicitary controlar su recepción y stock) requerimientos administrativos para obtenerlos insumos y servicios de acuerdo a las necesidades, especificaciones,presupuestos y plazos establecidos.
  • Rendir periódicamenteun informe del estado de avance de los gastos administrativos
  • Realizar el ingreso yseguimiento de las solicitudes de pedido, hojas de entrada, órdenes de compra en sistema SAP, para mantener la ejecución de los procedimientos según los estándares de lacompañía.
  • Organizar y manteneruna red de proveedores (por ejemplo, estaciones de servicio, hoteles, hostales,restaurantes) a lo largo de los sitios donde el personal desarrolle lasactividades.
  • Administrar todos los gastos y necesidades de las facturaspendientes con dichos proveedores.

  • Gestionar los viajes,incluyendo la Solicitud, de todo el personal del área.
  • Recepción de correspondencia interna y externa además de derivar a las áreas que corresponda, para mantener el control dedocumentos.
  • Realizar los trámites administrativos necesarios con autoridades yproveedores para el correcto desarrollo de la actividad : municipalidad, ACHS,Sodexo, flota de vehículos, etc.
  • Calificaciones Profesión / Estudios :

    Estudios Técnicos de Nivel Superior o deSecretariado Ejecutivo.

    Conocimientos requeridos Administración Contabilidad Control Presupuestario Experiencia

    A lo menos 5 años en cargos similares y con experiencia en administracióny contratos menores.

    Otros Requisitos Manejo de SAP nivel medio (módulo de compras y materiales) Usuario nivel intermedio de Office y Outlook Ingles nivel básico Licencia de Conducir clase B

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