ANALISTA DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA
Universidad de Santiago de Chile
O'Higgins, Santiago, Chile
hace 39 días

Requisitos del cargo según Decreto Universitario N 1444 / 96 :

Requisitos del perfil del puesto :

  • Deseable Título profesional otorgado por una Universidad reconocida por el Estado, en el área de Recursos Humanos, Administración o similar.
  • Deseables cursos en :
  • Sistema PeopleSoft
  • Sistema PeopleSoft
  • Estatuto Administrativo
  • Deseable dos años de experiencia en funciones similares.
  • Conocimientos específicos :
  • SIAPER en línea
  • Misión :

    Analizar y proponer acciones de mejora continua en materia de recursos humanos, procedimientos administrativos, normativa legal vigente y control de presupuesto corriente, proporcionando información a la Jefatura que contribuya a la toma de decisiones y al desarrollo integral de las actividades de la Unidad.

    Tareas principales del puesto :

  • Generar información para la toma de decisiones de la jefatura, en materias de gestión administrativa, tanto a nivel de la Unidad como a nivel institucional.
  • Actualizar y rediseñar procedimientos administrativos según el área de competencia.
  • Colaborar en el diseño de indicadores claves de la Unidad, que contribuyan a evaluar la consecución de los objetivos de la planificación estratégica, en materia de recursos humanos y procesos administrativos.
  • Estudiar y comparar propuestas de proyectos presentados a la jefatura, ya sea por entidades externas o internas, con el fin de apoyar en la toma de decisiones.
  • Analizar presupuesto relativo a contratación de personal, bienes y servicios temporales, con el fin de otorgar información relevante para cubrir las necesidades existentes de la Unidad.
  • Examinar, administrar y mantener actualizada la información relacionada a RR.HH. y personal, tales como : confección de propuestas de asunción de funciones y convenios de honorarios, cambios de categoría y coordinación con la Contraloría Universitaria en la ejecución y tramitación de la documentación referida al personal, junto con la administración del sistema de control de asistencia en la Unidad.
  • Operar sistema PeopleSoft de acuerdo a necesidades de la Unidad, implicando : gestionar becas de ayudantía, realizar traspasos de dinero, asignar viáticos, realizar pre ingresos de facturas, preparar contratos de honorarios, manejar módulo de compras, etc.
  • Coordinar las acciones de prevención de riesgos con el comité paritario, con el fin de contribuir a la seguridad en el trabajo del personal de la Unidad.
  • Gestionar el proceso de los bienes inventariables de las dependencias.
  • Realizar cualquier actividad de índole similar a las anteriores que su jefatura le requiera.
  • Objetivo Específico :

    Planificar y controlar los requerimientos en las áreas de Finanzas y Recursos Humanos con el fin optimizar los procedimientos administrativos, cumpliendo con normativa legal vigente.

    Tareas Específicas del puesto :

  • Asesorar a la jefatura en la gestión de recursos financieros y humanos, con la finalidad de optimizar los tiempos de respuesta y la eficiencia de los recursos, considerando la normativa vigente.
  • Mantener y controlar en materia de recursos humanos, el funcionamiento de las tareas de orden financiero y administrativo requerido para el correcto desarrollo de las actividades de la Unidad.
  • Controlar el presupuesto asignado a nivel de programas, subprogramas e ítems, manteniendo los niveles de gastos pertinentes de acuerdo con lo aprobado por su jefatura.
  • Generar y establecer la mejora continua a los procedimientos vigentes, a objeto de optimizar las funciones encomendadas a la Unidad.
  • Competencias Institucionales : Orientación a la Excelencia

    Orientación a la Excelencia

    Compromiso con los valores Institucionales

    Competencias del puesto :

    Capacidad de Planificación y Organización, Nivel A

    Iniciativa, Nivel B

    Orientación a los Resultados, Nivel C

    Antecedentes : CURRICULUM VITAE

    CURRICULUM VITAE

  • La totalidad de los documentos y certificaciones podrán ser presentados en fotocopias simples, es decir NO REQUIEREN SER LEGALIZADOS ANTE NOTARIO.
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