Secretaria Administrativa Iquique
Chilexpress S.A.
I Tarapacá, Chile
hace 18 días

Chilexpress, Empresa lider en el mercado, se encuentra en búsqueda de Secretaria Administrativa para Iquique, encargada de atender los requerimientos administrativos y operacionales de cada región, a fin de contribuir al óptimo funcionamiento de ésta para el logro de los objetivos de la compañía.

Principales Tareas :

  • Colaborar en el cumplimiento del KPI’s de la Subgerencia Administración Zona, ejemplos :
  • recaudación y flujo efectivo en cada oficina, auditoria trimestrales, movimiento de dinero y documentos.

  • Colaborar en los procesos administrativos y en la atención de clientes internos y externos (recibe facturas, entrega cheques) de cada sucursal.
  • Agendar reuniones y actividades de cada región.
  • Preparar las salas de reuniones para citas con visitas (carpetas, material de apoyo, coffe, entre otros).
  • Atender las llamadas central telefonica
  • Recibir, registrar y distribuir correspondencia.
  • Actualizar de forma periódica el inventario de la zona.
  • Canalizar requerimientos de clientes (presencial, correo o teléfono)
  • Colaborar en todos los procesos derivados de la Gerencia de Personas, ejemplos : llenado de licencias médicas, actualización de diarios murales, tramitación beneficios de colaboradores, HHEE, entrega de uniformes, etc.
  • Mantener carpetas personal CDO.
  • Realizar la compra de materiales de oficina y aseo.
  • Mantener actualizada las carpetas con los contratos de arriendo de agentes externos y de oficinas propias.
  • Detalle Oferta :

    Área de desempeño : Administración Región Empresa : I Tarapacá

    Iquique

    Lugar de Trabajo : Iquique Duración Contrato : PLAZO FIJO LUEGO INDEFINIDO Jornada Jornada Completa

    Requisitos

    Requisitos Minimos : Técnicos nivel medio o superior en Secretariado.

    conocimiento en Administrativos.

    Manejo de Office nivel básico. Experiencia Mínima : Más de 1 año Estudios mínimos : Técnico profesional superior Situación Académica : Egresado Dominio Computacional : Nivel bajo

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