Analista SAP
Subsecretaría de Vivienda y Urbanismo
LA SERENA, COQUIMBO, Chile
hace 11 días
source : RedTrabaje

Objetivo del cargo gestionar el análisis jurídico en el marco de diversas materias propias del desempeño de los colaboradores del minvu, las seremi y los serviu, todo ello materializado en proyectos de informe en derecho, pronunciamientos jurídicos y confección de actos administrativos.

funciones transversales al estamento analizar y monitorear información relevante respecto a los procesos asignados por su jefatura.

efectuar seguimiento a tareas y / o proyectos encomendados por su respectiva jefatura, vigilando la calidad, para minimizar errores en la ejecución.

proponer mejoras de procedimientos que permitan organizar el flujo del trabajo de sus procesos a cargo, asegurando la calidad, precisión y optimización del tiempo.

funciones específicas del cargo : realizar en control de la legalidad de todos los documentos o actos administrativos que le sea requerido por la jefatura de su respectiva sección.

realizar a requerimiento de la jefatura de la sección, el control de legalidad de los actos administrativos emanado de diferentes secciones o departamento dependientes de la división, tales como proyectos de decretos, resoluciones, etc.

que sean de firma del jefe de la división, del subsecretario o del ministro, en lo que respecta al examen de disposiciones legales en concordancia con la materia del documento y con la firma de la autoridad competente.

tramitar actos administrativos en el sistema siaper tra.

realizar informes en derecho requeridos por la jefatura de la sección o el jefe de división.

realizar trámites y consultas ante diversos organismos, tales como : contraloría general de la república, superintendencias, ministerios y otros organismos que le encomiende su jefatura.

realizar proyectos en general, que le sean solicitados por la jefatura de la sección, departamento o división.

asesorar al jefe de sección en todas aquellas materias en que éste lo requiera.

realizar actuaciones y certificaciones, como ministro de fe subrogante, en la medida a que se le otorgue esta calidad por parte del jefe de la división.

actuar previa nominación como ministro de fe del sistema siaper tra funciones transversales a la organización : apoyar en el adecuado funcionamiento del sistema de gestión de calidad que integra.

contribuir a la eficacia y mejora continua de la seguridad de la información institucional, resguardando la confidencialidad, integridad y disponibilidad de los activos de información de los procesos en los que participa, en consistencia con sus funciones y responsabilidades respecto a la misión, objetivos estratégicos, política general de seguridad de la información, políticas específicas, procedimientos y otros documentos del sistema de seguridad de la información.

en general, sin que la enumeración anterior sea taxativa, realizar todas las actuaciones necesarias para el logro del objetivo del cargo y de la unidad donde se desempeña.

competencias transversales trabajo en equipo / colaboración : capacidad para trabajar con otros -equipo o grupo de trabajo u otras personas-

  • integradamente y de manera efectiva para alcanzar metas comunes y objetivos de la institución; compartir conocimientos y manifestar una predisposición a escuchar y aceptar aportes de otras personas;
  • contribuir al consenso y aceptarlo; alinear los objetivos propios a los objetivos de la organización y / o del equipo.

    responsabilizarse de las tareas encomendadas por el equipo y comprometerse con el resultado del trabajo grupal.

    establecer relaciones de cooperación para que las distintas habilidades personales sean compatibles.

    preocuparse no sólo por las propias tareas sino también por las del resto del equipo de trabajo.

  • orientación al cliente : desarrollar con iniciativa relaciones con los clientes / usuarios, haciendo esfuerzos para escucharlos y entenderlos;
  • prever y proporcionar soluciones a las necesidades de éstos; otorgar alta prioridad a su satisfacción.

    implica un deseo de servir o ayudar a los clientes, de comprender y satisfacer sus necesidades.

    adem

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